1、恪尽职守、任劳任怨,甘做“老黄牛”
本人任职岗位——科学部项目管理办公室主要负责全校自科类纵向科研项目的管理与服务工作,包括基金类、计划类以及学校自筹三大类项目。国内与我校同体量高校的项目管理基本配置是3人。我校一直以来也是设置2名专职人员,但是2020年3月至今,办公室同事彭怀德老师被学校派至省科技厅跟班学习,本人独自承担项目管理办公室所有日常工作,面向校本部和附属医院数千名师生,提供项目咨询、申报、过程管理、结题验收、经费管理、科研项目物资采购审核论证等服务工作,同时对接国家部委、省内厅局等10余个项目主管部门。
2020年在科学部网站共发布受理各类工作通知48则,约占整个科学部工作通知的70%。组织各类项目申请1600余项(含国家级项目513项,省部级项目790项,市厅级项目230项,校科研启动基金项目56项),项目验收150余项,项目绩效评价170余项。组织各类项目评审会、大型仪器购置论证会、学术报告会等30余次。接待国家生态环境部、湖南省科技厅财政资金项目审计组2次,完成《国家自然科学基金资助项目年度管理报告(2019年)》、《2020年度依托单位对国家自然科学基金项目绩效自评价报告》(3.69万字)各1份。
2、锐意进取、攻坚克难,勇做“拓荒牛”
火车跑的快不快全靠火车头带。在刘永部长的带领下,科学部全体人员发扬锐意进取、攻坚克难的“拓荒牛”精神。2020年初春开始,新冠疫情笼罩全球。春节期间,正是疫情最严峻时期,大多数人足不出户在家防疫。项目办从正月初五开始,在刘永部长的亲自带领下,响应国家“科技助力抗疫”的号召,牵头组织学校及附属医院的医学、公共卫生和应急管理专家,在科学部会议室围绕科技抗疫主题,开展项目申报论证和研讨。
秉承“拓荒牛”精神,从申报动员、形式审查、专题辅导、评审跟踪等环节,全方面做好精细化服务工作,2020年学校科研项目工作不但没有受突发疫情的影响,反而在全国财政资金缩紧的大背景下,实现了逆势增长,主要表现在以下几个方面:
(1)首次实现各类科研立项经费连续两年过亿的历史性突破;
(2)首次实现国家重点研发计划课题连续两年以牵头单位身份立项的突破;
(3)首次实现国家自然科学基金国际(地区)合作与交流重点项目的突破(以新冠疫情为研究对象);
(4)首次实现国家自然科学基金项目和湖南省自然科学基金项目申报数双双破“500”大关,排名省属高校第一的突破。
(5)首次实现省自然科学基金立项数连续三年(2018-2020)排名省属高校第一的突破;
(6)首次实现省科技领军人才项目立项的突破;
(7)首次实现省重点研发计划项目以牵头单位身份立项数的突破;
(8)首次实现衡阳市科技计划项目立项经费超300万的突破。
3、全心全意、真心真情,乐做“孺子牛”
本人在科学部已工作7年,在多个科室轮过岗,是大家心目中的“老面孔”。本人的办公电话和手机号码是全校科研人员和校外各类机构的热线。很多老师以及校外单位只要是咨询跟科技有关的事宜,第一时间拨打的就是本人的电话,不论是与项目相关的本职工作,还是平台、奖励、知识产权、成果转化等其他科室的业务咨询。每次接到电话,本人都耐心接待每位老师,或是直接解答或是告知相应科室的联系方式,确保每位老师都能得到满意的答复。成为科学部的服务热线,令本人很欣慰也很自豪。
每次项目申报期间,本人电话就变成了24小时热线,办公室里人来人往,办理手续和咨询问题的老师、研究生络绎不绝。特别是3-4月份国自科项目申报期间,全校500多份项目申请书需要在10天内逐个逐项仔细核对审核,申报系统中平均每个项目需审核退回、反复多次修改。为了能及时解答并反馈各位老师的问题,自费购买了QQ超级会员,管理4个QQ工作群和微信工作群,群人数超过1000人,为学校所有教师提供即时准确细心的项目咨询服务。7月份国自科项目会评期间,发扬科学部的“丐帮”精神,在北京蹲点一个月,每天奔走于不同的会场、酒店,全程跟踪学校国自科项目的评审过程。