在负责学籍管理服务工作期间，贯彻落实全国教育大会会议精神，结合学校实际情况，优化工作流程，自学自编数据处理小程序，在保证数据准确的基础上尽可能提高工作效率，提出改革创新意见，进一步加强学生过程管理，严把出口关，服务于学校一流本科教育工程。勤勤恳恳、敬敬业业，以学生为本，任劳任怨，乐于奉献，全身心地投入到学校教学管理服务事业，充分发挥党员的先锋模范作用。
一、简化办事流程，让“数据多跑路，师生少跑路”
2018年4月接手学籍管理服务工作，2018年10月基本熟悉后，调研了兄弟院校，并与有关部门进行了全面沟通，秉着“数据多跑路，师生少跑路”的原则，全面梳理了各类办事流程，将学生学籍异动（休学、复学、留级、跳级等）通知签收单由原来需经12个部门签收签字，简化为4个部门，转专业的则简化为5个部门，退学的则简化为8个部门。
二、优化工作流程，进一步明确职责分工
根据我校实际情况，参考国内各高校优秀案例，优化了休学、复学、退学等审批表格。增加了“相关规定告知”，提醒学生办理相应手续时应了解的有关政策的关键条款；进一步明确了学生家长、学工部、各学院（含教务室、学工室、院领导）等部门职责及审核签字要点，确保形成审核合力，增强档案材料的责任可追溯性。
三、自编数据处理小程序，提高工作效率
学籍管理涉及到3万学生的信息维护、每年4000余次学籍异动，6500人的毕业资格、学位资格审核，以及毕业证书、学位证书、学位证明书制作，120余万条成绩管理数据。数据量较大，必须具备较好的大数据处理能力。因此，本人自学自编一些小程序，如数据比对匹配、批量更新、数据批量转换、证书制作、学生照片匹配与整理、数据统计与分析等小程序，极大地提高了大数据处理能力，减少了学生信息核对工作量，提高了工作效率，更好地保障了数据的准确性。
以生为本，加强信息化建设
以生为本，秉着尽可能为学生提供更优质、更高效、更便捷服务的原则，提出在红湘校区、雨母校区分步推进建立学生自助服务终端，实现学生成绩、在校生证明等自助打印。
起草学业预警与帮扶机制，强化学业过程管理
为引导学生加强自我管理与约束，促进校风学风建设，强化学业过程管理，贯彻以生为本的教育教学理念，对存在学业困难的学生及时予以警示性提示，发挥学校、教师及家庭三方联动作用，积极开展有效的指导与帮扶，引导学生顺利完成学业，确保本科人才培养质量，起草并出台了《南华大学本科生学业预警及帮扶实施办法（试行）》（南华教发〔2019〕10号）。每学期发布一次学业预警，根据学生学业困难程度分为三个等级，按照由低到高的标准依次为黄色预警、橙色预警、红色预警，对可能或已经发生学习问题和学业困难的学生进行警示，及时告知学生本人及家长可能产生的后果，并要求学院采取针对性措施对被学业预警的学生学业进行全面分析、指导与帮扶，有针对性采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业。
